W terminie 3 miesięcy od daty otrzymania środków finansowych z Ministerstwa podmiot realizujący umowę zobowiązany jest do dokonania refundacji oraz realizacji wszystkich płatności, w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń.

Niewykorzystane (niewydatkowane) środki należy zwrócić w terminie przewidzianym na złożenie raportu końcowego. Przekroczenie tego terminu spowoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu.

Raport końcowy należy złożyć w przeciągu 60 dni od daty upływu terminu na wykorzystanie środków finansowych.

Umowę uznaje się za wykonaną i rozliczoną w przypadku poprawności formalnej raportu końcowego oraz zgodności wydatkowania przyznanych środków w stosunku do warunków określonych w umowie.

Środki finansowe uznane są za wykorzystane niezgodnie z umową jeśli m.in.:

• zostały przeznaczone na inny cel niż wskazany we wniosku projektowym np. na sfinansowanie kosztów niekwalifikowalnych w tym kosztów pośrednich, kosztów zakupu środków trwałych, podatków, kosztów wynagrodzenia zasadniczego pracowników Podmiotu
• przekroczono określone w umowie limity
• raport końcowy uzyskał negatywną opinię Zespołu oceniającego powołanego przez Ministra.

Przesunięcia w wysokości do 3% środków finansowych między pozycjami w załączniku nr 4 do umowy, będące wynikiem wyliczenia składek ponoszonych przez pracownika i Podmiot oraz wykorzystanie przez Podmiot środków finansowych otrzymanych na podstawie umowy w niepełnej wysokości i zwrócenie różnicy na rachunek Ministerstwa w terminie przewidzianym na złożenie raportu nie skutkuje aneksowaniem umowy. Nie ma również konieczności dokonywania zmian w systemie TETA EDU.

Umowa nie może być aneksowana w zakresie wydłużenia terminu wskazanego na wykorzystanie otrzymanych środków finansowych, a także w zakresie modyfikacji pozycji oraz wysokości kwot określonych w załącznikach do umowy.