Zasady realizacji projektów zlecanych przez podmioty zewnętrzne reguluje Zarządzenie Wewnętrzne 48/2021 w sprawie wprowadzenia zasad realizacji projektów zlecanych przez podmioty zewnętrzne wraz z załącznikami.

Współpraca z podmiotem zewnętrznym odbywa się na podstawie złożonego przez Podmiot zamówienia na realizację badań lub prac usługowych. Co do zasady realizowanie badań lub prac usługowych do wartości jednostkowej zamówienia do 50.000 brutto [PLN] nie wymaga zawierania z podmiotem zewnętrznym umowy w formie pisemnej. Wyjątki od tej zasady uregulowane zostały w §2 ust. 4 ZW 48/2021.

Realizacja badań lub prac usługowych na podstawie zamówienia bez zawierania umowy, którego jednostkowa wartość netto nie przekracza 20.000 PLN będzie ewidencjonowania w systemie TETA EDU jako „projekt drobny”. Szczegółowe zasady zostały opisane w §4 ZW 48/2021.

Prosimy również o zapoznanie się z Zarządzeniem Wewnętrznym 6/2024 w sprawie określenia wysokości narzutu kosztów pośrednich do projektów (zleceń) rozpoczynających się w 2023 roku.

Poniżej zebraliśmy dla Państwa informacje, które mogą być przydatne przy realizacji tego typu projektów.

W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z zespołem Sekcji Rozliczeń w Dziale Projektów dedykowanym do wsparcia obsługi projektów zlecanych przez podmioty zewnętrzne.