Nabór wniosków międzynarodowych odbywa się poprzez system elektroniczny CETPartnership Submission Platform, dostępny na międzynarodowej stronie konkursu  (https://cetp-submission.mur.gov.it/)

Wniosek musi być napisany w języku angielskim i złożony na platformie zgłoszeniowej przed wyznaczonymi terminami, z użyciem obowiązkowych szablonów dostępnych na platformie. 

Uczestnicy z Polski, rekomendowani do finansowania, zostaną zaproszeni do złożenia krajowego wniosku dopiero po ustaleniu międzynarodowej oceny i listy rankingowej, co prawdopodobnie nastąpi w czerwcu/lipcu 2026 roku.

Wszystkie kwalifikujące się podmioty zaproszone do złożenia pełnego wniosku krajowego są zobowiązane do użycia kursu wymiany Europejskiego Banku Centralnego obowiązującego w dniu otwarcia naboru.tj. 28 maja 2025 r.: 1 EUR = 4,2415 PLN.