Wysokość dofinansowania:

- Dla projektów typu IA (Innovation Actions) – projekty innowacyjne – wysokość dofinansowania dla firm wynosi do 70% kosztów kwalifikowanych ale dla uczelni I ośrodków badawczych poziom dofinansowania do 100%.

- Dla projektów typu RIA (Research and Innovation Actions) – projekty badawczo-innowacyjne – wysokość dofinansowania dla uczelni I ośrodków badawczych wynosi do 100%.

- Dla projektów typu CSA (Coordination and Support Actions) – projekty wspierające – wysokość dofinansowania dla uczelni I ośrodków badawczych wynosi do 100%. W niektórych partnerstwach dofinansowanie może być niższe - do 60%.

Maksymalne poziomy dofinansowania dla danego konkursu podane są w Programie Pracy.

Typy kosztów w programie Horyzont Europa:

- Koszty bezpośrednie - poniesione bezpośrednio w związku z realizacją projektu. Do tej kategorii kwalifikują się między innymi wynagrodzenia personelu zatrudnionego do wykonania poszczególnych zadań, koszty podróży, materiałów, zakupu sprzętu (tylko amortyzacja), open access, podwykonawstwa.

- Koszty pośrednie to ogólne koszty związane z funkcjonowaniem jednostki ale nie związane z działaniami projektowymi. Są to zatem między innymi koszty administracji, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, wyposażenia biurowego, zatrudnienia personelu administracyjnego itp. 

W odniesieniu do kosztów pośrednich w programie Horyzont Europa stosuje się stawkę zryczałtowaną w wysokości 25% od kosztów bezpośrednich za wyjątkiem kosztów związanych z: podwykonawstwem, kosztami zapewnienia wsparcia finansowego stronom trzecim oraz kosztami jednostkowymi lub ryczałtami pokrywającymi koszty bezpośrednie i pośrednie.

Projekty typu Lump Sum:

Podstawową formą realizacji projektów w programie Horyzont Europa jest finansowanie na podstawie kosztów rzeczywistych, jednakże w coraz większym stopniu Komisja Europejska wprowadza projekty finansowane w formule ryczałtowej LUMP SUM. W 2025 r. zaplanowano, że 35 % Konkursów będzie rozliczne tą metodą, natomiast w kolejnych latach 2026-2027 LUMP SUM ma być wprowadzony na poziomie aż 50% naborów.

Finansowanie ryczałtowe zostało wprowadzone w celu ograniczenia skali błędów informacyjnych i finansowych. Kwoty ryczałtowe ustalane są z góry, na podstawie szczegółowego budżetu opracowanego przez konsorcjum na etapie składania wniosku i są zapisane w umowe o dofinansowanie. Każdy z WP posiada swój opis merytoryczny oraz wycenę. Wszelkie zmiany w ramach WP wymagają aneksu do umowy. Płatność nie jest uzależniona od "wyników", ale od zrealizowania konkretnych zadań - wykonalności WP.

W ramach formuły LUMP SUM nie ma konieczności ewidencjonowania i przedkładania do KE kart czasu pracy, dokumentacji związanej z zatrudnieniem, faktur, wszelkich kosztów rzeczywistych ect., jednakże nie można zapominać, iż projekt musi być realizowany w oparciu o politykę rachunkowości danej instytucji.

Więcej informacji: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/guidance/ls-funding-what-do-i-need-to-know_he_en.pdf