Projekty współfinansowane przez Fundusze Europejskie odgrywają kluczową rolę w rozwoju różnych sektorów gospodarki. Aby zapewnić przejrzystość i skuteczną komunikację związane z tymi projektami, istnieje szereg obowiązków informacyjnych i promocyjnych, które muszą być przestrzegane przez beneficjentów.

Zakres wymagań wobec informacji i promocji projektu

Beneficjenci mają obowiązek udzielania informacji o wsparciu projektu z Funduszy Europejskich. Sposoby przekazywania informacji obejmują:

1. Zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile ją posiadają oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie profile posiadają krótkiego opisu projektu, w tym celów i rezultatów, podkreślając fakt otrzymania wsparcia finansowego z Unii.
2. Zamieszczenie informacji o otrzymanym wsparciu z UE w dokumentach i materiałach związanych z komunikacją dotyczącą wdrażania projektu, przeznaczonych dla opinii publicznej lub uczestników.
3. Umieszczenie trwałych tablic informacyjnych lub pamiątkowych przedstawiających symbol Unii, zgodnie z określonymi parametrami technicznymi, po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu o koszcie przekraczającym określone progi.
4. W przypadku operacji niewchodzących w zakres lit. c), umieszczenie plakatów lub elektronicznych wyświetlaczy z informacjami o projekcie i otrzymanym wsparciu z funduszy europejskich.

Wizualizacja

Beneficjenci Funduszy Europejskich muszą oznaczać:

• działania informacyjne i promocyjne,
• dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
• miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.  

Beneficjenci projektów finansowanych przez Fundusze Europejskie mają obowiązek uwzględnienia informacji o współfinansowaniu we wszelkich materiałach promocyjnych, informacyjnych i reklamowych związanych z projektem. Należy jasno podać, że dany projekt został sfinansowany przez Fundusze Europejskie i otrzymał wsparcie finansowe z Unii Europejskiej.

Znaki Funduszy Europejskich powinny być wykorzystywane w sposób klarowny i czytelny, bez modyfikacji lub łączenia z innymi elementami graficznymi, które mogłyby naruszyć ich identyfikację. Korzystanie z tych znaków pozwala na skuteczną identyfikację projektów, jako współfinansowanych przez Unię Europejską.

W warstwie wizualnej markę Funduszy Europejskich tworzą dwa znaki graficzne:

1. logo Funduszy Europejskich, które stanowią łącznie:

• znak graficzny (sygnet) oraz
• graficzna forma nazwy „Fundusze Europejskie” (logotyp).

Znak graficzny marki składa się z układu połączonych gwiazd na tle trapezu.

Symbolika i kolory gwiazd nawiązują do flagi Polski i Unii Europejskiej.

2. znaku Unii Europejskiej, który stanowią:

• symbol Unii Europejskiej oraz
• sformułowanie: „Dofinansowane przez Unię Europejską”

Znak Funduszy Europejskich, znak barw RP oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu materiału lub dokumentu. Dla spełnienia tego warunku wystarczy, jeśli np. pierwsza strona dokumentu zostanie oznaczona zestawieniem znaków.

Szczegółowa charakterystyka identyfikacji wizualnej oraz zasady stosowania oznaczeń, które obowiązują podmioty i beneficjentów zaangażowanych w realizację polityki spójności zawiera dokument: Księga identyfikacji wizualnej marki Fundusze Europejskie na lata 2021-2027.

Obowiązki informacyjne i promocyjne są ważnym elementem efektywnego zarządzania projektami finansowanymi przez Fundusze Europejskie i zostały szczegółowo opisane w umowach o dofinansowanie oraz Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.

• https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/

Wymagania w zakresie informacji i promocji do poprzedniej perspektywy finansowej znajdują się w umowach o dofinansowanie oraz na stronie:

• https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-1/

Szczegółowe informacje i ewentualne modyfikacje wymogów w zależności od obszaru polityki zostały określone w regulaminie danego programu, zasadach finansowania i umowie w sprawie finansowania.

Oczekiwania wobec komunikacji i widoczności znajdują się na stronie:

• https://commission.europa.eu/funding-tenders/managing-your-project/communicating-and-raising-eu-visibility_pl

Projekty krajowe NCBiR i MEiN:

Podmiot realizujący zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych podejmuje działania informacyjne dotyczące tego finansowania lub dofinansowania przez:

1. umieszczenie tablicy informacyjnej - w przypadku realizacji zadań w zakresie:
   • infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, teleinformatycznej, cyfrowej, przesyłowej lub komunalnej,
   • prac budowlanych,
   • zakupu środków trwałych;
   
   
2. umieszczenie plakatu informacyjnego – w przypadku realizacji projektów:
   • badawczo-rozwojowych o charakterze wdrożeniowym, rozwojowym, badawczym lub naukowym,
   • edukacyjnych – realizowanych w formie debaty, konferencji, seminarium, lekcji, warsztatu lub wykładu,
   • społecznych – obejmujących przedsięwzięcia kulturalne, wydawnicze, sportowe, socjalne, wychowawcze lub profilaktyczne oraz działania z zakresu opieki nad zabytkami i ochrony dziedzictwa narodowego;
   
   
3. zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie profile posiada.

Szczegółowe wymagania w zakresie informacji i promocji znajdują się w umowach o dofinansowanie oraz na stronie:

• https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne
• https://www.gov.pl/web/ncbr/promocja-projektu-krajowe
  
  

Projekty krajowe NCN:

Kierownik projektu jest zobowiązany realizować działania informacyjno – promocyjne projektu zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektów badawczych, staży i stypendiów (wraz z załącznikami) oraz opisem zawartym we wniosku.

Zakres niezbędnych wymagań wobec informacji i promocji

• zamieszczania na aparaturze naukowo-badawczej i innych urządzeniach zakupionych lub wytworzonych w ramach realizacji projektu logo Centrum, pełnej nazwy Centrum w języku polskim – „Narodowe Centrum Nauki” lub angielskim – „National Science Centre, Poland” oraz poprawnego numeru rejestracyjnego projektu;
  
  
• zamieszczenie na publikacjach , które powstały w wyniku realizacji projektu logo Centrum, pełnej nazwy Centrum w języku polskim – „Narodowe Centrum Nauki” lub angielskim – „National Science Centre, Poland” oraz poprawnego numeru rejestracyjnego projektu.

Wytyczne poszczególnych konkursów oraz zapisy umów o dofinansowanie szczegółowo określają zasady informacji i promocji.