HORYZONT EUROPA

Przy realizacji projektów w ramach Horyzontu Europa ważne jest, aby zapoznać się z dokumentami opublikowanymi przez Komisję Europejską na Funding & Tender Portal.

Przydatne linki:

Horyzont Europa - przewodnik po programie
AGA - Annotated Grant Agreement - przewodnik po umowie grantowej w formie komentarzy do poszczególnych artykułów. Dokument doprecyzowuje m.in.zasady kwalifikowalności kosztów (Art. 6 GA) czy prowadzenia ewidencji (Art.20 GA).
Marie Skłodowska - Curie (MSCA) Financial Guide - przewodnik, który ma na celu wesprzeć Jednostki w zarządzaniu działaniami
LUMP SUM - przewodnik

Pamiętaj! Dokumenty są cały czas w fazie opracowywania przez Komisję, dlatego też należy regularnie sprawdzać co nowego pojawiło się oraz czy istniejące juz zapisy nie uległy modyfikacji.

Do projektów realizowanych w ramach Horyzont Europa w systemie TETA EDU stosowane są następujące wzorce:

Wzorzec TETA EDU	Projekt	Działalność
10HE	HORYZONT EUROPA	Działalność naukowo - badawcza (505)
10HM 99HM - projekt pomocniczy	HORYZONT EUROPA MARIE CURIE	Działalność naukowo - badawcza (505)
10HL 99HL - projekt pomocniczy	HORYZONT EUROPA - LUMP SUM	Działalność naukowo - badawcza (505)
10HR	HORYZONT EUROPA - ERC	Działalność naukowo - badawcza (505)

Projekt pomocniczy otwierany jest równolegle w przypadku realizacji projektu opartego na finansowaniu typu UNIT COSTS (10HM) oraz LUMP SUM (10HL).

Wszystkie koszty poniesione w ramach realizowanego projektu, księgowane są na projekcie pomocniczym, następnie należy dokonać przeksięgowań do projektu głównego (cykliczność według uznania Jednostki).

Uwaga! Składając w DSO dokumenty zatrudnieniowe wskazujemy numer projektu pomocniczego.

Otwieranie projektu z wymaganym projektem pomocniczym:
	Projekt główny (10HM/ 10HL)	Projekt pomocniczy (99HM/ 99HL)
tytuł projektu	zgodny z GA	zgodny z GA + nr projektu głównego (10xx/xxxx/xx)
wartość projektu	budżet zgodny z z Annex 2 GA	tylko koszty bezpośrednie
drzewo projektowe / BI	podział na zadania wg Annex 2 GA BI: 02740 - pozostałe koszty rodzajowe 03000 - narzut kosztów wydziałowych 04000 - narzut kosztów ogólnych	Jedno zadanie (nazwa dowolna) bez podziału na lata BI: wszystkie niezbędne zgodnie z księgowanymi kosztami rzeczywistymi. Ponadto jesli nie zaplanowano BI 02740 - pozostałe koszty rodzajowe, należy ten BI wprowadzić z wartością 0.
źródło finansowania	14 - dotacja UE	80 - środki własne
rachunki bankowe	42_0635 - wpływ zaliczki z Komisji	37_0434 - płatności 25_4792 - wynagrodzenia
Pozostałe elementy dla obu projektów pozostają identyczne.

Szczegółowe informacje dotyczące sprawozdawczości określa Artykuł 21 Grant Agreement.

Wzór sprawozdania finansowego określa Annex 4 do Grant Agreement.

Sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w Euro (Art. 21.3 GA).

Dane finansowe za okres sprawozdawczy wygenerowane z systemu TETA należy przeliczyć według średniego dziennego kursu wymiany z okresu sprawozdawczego opublikowanego w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejksiej.

Link: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/eurofxref-graph-pln.pl.html

PRZYKŁAD:

założenie: okres sprawozdawczy 18M - 01.01.2022 - 30.06.2023

Pamiętaj! W przypadku realizacji projektów opartych na finansowaniu typu LUMP SUM nie dokumentujemy poniesionych kosztów rzeczywistych. Wykazać należy wartość ryczałtu za zrealizowane w okresie sprawozdawczym WP - zgodnie z Annex 2 GA.

Lista standardowych rachunków bankowych:

42_0635 - rachunek prowadzony w EUR do obsługi operacji związanych z wpływem/ zwrotem zaliczki - rachunek wskazywany do Komisji (Financial Identification Form - jak wypełnić)
37_0434 - rachunek prowadzony w PLN do płatności za faktury (należy wskazać w systemie TETA)
25_4792 - rachynek prowadzony w PLN do wynagrodzeń (należy wskazać w systemie TETA)

Pamiętaj! Przystępując do realizacji projektu należy sprawdzić zapisy umów pod kątem konieczności otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego do gromadzenia, wydatkowania i rozliczania otrzymanych środków finansowych.

Drukuj Poleć stronę

Dział Projektów

HORYZONT EUROPA

Dla realizujących