Nie jest możliwa zmiana sposobu rozliczania kosztów personelu wskazanego we wniosku o dofinansowanie w ramach zmian w projekcie.

Raportowanie z postępów w realizacji projektu, a także wszelka wymiana informacji pomiędzy partnerem wiodącym a Wspólnym Sekretariatem oraz między partnerami projektu a Kontrolerem Krajowym jest prowadzona z wykorzystaniem CST2021.  

Zakres częściowego wniosku o płatność:

1) Postęp rzeczowy:

a) Przedstawienie przeprowadzonych w danym okresie raportowania działań projektowych w poszczególnych zadaniach;

b) Problemy w realizacji projektu (opcjonalnie)

c) Planowany przebieg realizacji projektu (opcjonalnie)

2) Wskaźniki produktu

3) Zestawienie wydatków: do wyliczenia bezpośrednich wydatków projektowych (rozliczanych jako koszty rzeczywiste)- kategorie kosztów: koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych; koszty wyposażenia; koszty infrastruktury i robót, koszty personelu, jeśli rozliczane jako koszty rzeczywiste

4) Uproszczone metody rozliczania kosztów:

a) Kwota ryczałtowa (koszty przygotowawcze)

b) Stawki ryczałtowe (zadanie: koszty pośrednie)

3) Źródła finansowania

5) Zwroty / korekty

6) Dochód w projekcie: nie dotyczy!

7) Oświadczenia, podsumowanie, załączniki

Załączniki do częściowego wniosku o płatność:

• Lista produktów i wskaźników projektu
• Umowa partnerska (tylko do 1 częściowego wniosku o płatność)
• Harmonogram płatności (zaktualizowany plan wydatków projektowych w podziale na następujące po sobie kwartały)

KURS EURO w raportach

Konwersja na euro wydatków poniesionych przez beneficjentów w innych walutach odbywa się z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską w miesiącu, w którym wydatki zostały przedłożone do weryfikacji Kontrolerowi z art. 23 (zgodnie z art. 28 lit. B rozporządzenia UE nr 1299/2013).

Kurs EURO do raportów

TERMINY

Co do zasady projekty powinny być realizowane zgodnie z planem realizacji przedstawionym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie (i załącznikach do wniosku). Zmiany nie mogą powodować zmian celów projektu.

Zmiany można podzielić na:

• Zmiany porządkowe wymagają pisemnego poinformowania WS (jeśli zmiana dotyczy partnera projektu – za pośrednictwem partnera wiodącego);
• Zmiany techniczne wymagają wcześniejszej koordynacji pomiędzy partnerami projektu i pisemnego poinformowania WS przez partnera wiodącego (w ciągu roku możliwe są 4 zmiany techniczne);
• Zmiany merytoryczne wymagają wcześniejszej koordynacji pomiędzy partnerami projektu, pisemnego wniosku o zmianę od partnera wiodącego do Wspólnego Sekretariatu, a następnie decyzji Wspólnego Sekretariatu i/lub Instytucji Zarządzającej  (o zmiany merytoryczne można wnioskować maksymalnie 2 razy w roku). 

Jeden wniosek o zmianę dla projektu może zawierać kilka zmian dotyczących także różnych partnerów projektu – wszystkie takie zmiany ujęte w jednym wniosku o zmianę są traktowane łącznie jako jedna zmiana (w ramach dostępnego limitu, jeśli dotyczy). Jeśli we wniosku o zmianę ujęta jest przynajmniej jedna zmiana o charakterze merytorycznym, cały wniosek o zmianę jest traktowany jako zmiana merytoryczna. 

Projekty Międzynarodowe Współfinansowane

Przedmiotem programu jest wsparcie uczestnictwa podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w projektach międzynarodowych obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe, współfinansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, realizowanych we współpracy z partnerami zagranicznymi, w tym w projektach obejmujących badania realizowane na wielkich urządzeniach badawczych zlokalizowanych poza granicami kraju, w ramach:

• programów badawczych Unii Europejskiej;
• innych międzynarodowych programów, inicjatyw lub przedsięwzięć badawczych.

W ramach programu mogą być finansowane koszty projektu do wysokości 90% kosztów kwalifikowalnych ponoszonych przez wnioskodawcę na realizację projektu ze środków krajowych.

W ramach programu o finansowanie mogą wnioskować podmioty realizujące projekty obejmujące badania realizowane na wielkich urządzeniach badawczych zlokalizowanych poza granicami kraju. W przypadku takich projektów wartość dostępu do wielkiego urządzenia badawczego zlokalizowanego za granicą, stanowiąca wkład ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi musi być wyrażona kwotowo.

Podmioty realizujące projekty w ramach innych (niż unijne) międzynarodowych programach, inicjatywach lub przedsięwzięciach badawczych mogą wnioskować o finansowanie w ramach programu, jeżeli finansowanie projektu ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi nie jest mniejsze niż 30% kosztów udziału wnioskodawcy w projekcie ogółem.