Każdy uczestnik projektu wraz z przystąpieniem do projektu będzie zobowiązany do podpisania umowy uczestnictwa oraz złożenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, podpisanego oświadczenia oraz wypełnionego formularza danych, stanowiących załączniki do umowy. Podstawą do przyznania stypendium motywacyjnego w projekcie będzie z kolei podpisanie umowy stypendialnej.
O procedurze podpisywania umów będą informować biura projektu w poszczególnych jednostkach.