W nawiązaniu do komunikatu Narodowego Centrum Nauki umieszczonego w poniższym linku przekazujemy informację o sposobie obiegu i zatwierdzania raportów NCN w Politechnice Wrocławskiej
https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2020-04-01-dostarczanie-dokumentow-do-ncn
I. Raporty, które normalnie mają wyjść w wersji papierowej to obecnie zgodnie z komunikatem NCN:
- Kierownik projektu podpisuje raport odręcznie i przesyła skan podpisanego raportu do Jednostki. Skan podpisanego raportu, po przesłaniu do DZP, jest uzupełniany o podpis elektroniczny Kwestor i Prorektora. Następnie wersja elektroniczna raportu (skan wraz z podpisem elektronicznym Kwestor i Prorektora) jest wysyłana do Jednostki w celu przesłania jej poprzez e-PUAP do NCN. Natomiast oryginalna wersja papierowa będzie musiała być podpisana przez wszystkie osoby i będzie wysłana pocztą jak NCN przekaże informację o odwołaniu komunikatu.
II. Raporty podpisywane elektronicznie
- Kierownik projektu, który nie posiada czytnika umożliwiającego podpis elektroniczny, podpisuje raport odręcznie i przesyła skan podpisanego przez siebie raportu do Jednostki. Skan podpisanego raportu, po przesłaniu do DZP, jest uzupełniany o podpis elektroniczny Prorektora. Następnie wersja elektroniczna raportu (skan wraz z podpisem elektronicznym Prorektora) jest wysyłana do Jednostki w celu przesłania jej poprzez e-PUAP do NCN. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za dostarczenie do NCN podpisanego przez siebie egzemplarza w wersji papierowej.
- Kierownik projektu, który posiada czytnik umożliwiający podpis, podpisuje raport elektronicznie, wysyła raport do DZP w celu uzupełnienia o podpis elektroniczny Prorektora. Następnie wersja elektroniczna raportu jest wysyłana do Jednostki w celu przesłania jej poprzez e-PUAP do NCN.