Zmiany niewymagające aneksowania umowy, lecz wymagające zgody Instytucji Pośredniczącej, m.in:
- zmiana statusu prawno-organizacyjnego Lidera konsorcjum lub konsorcjanta
- zmiana terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiana ta przekracza 3 miesiące i jednocześnie pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin złożenia wniosku o płatność końcową
- przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, bez wpływu na zakres rzeczowy Projektu powyżej określonej procentowo* w umowie o dofinansowanie wartości kwoty danej kategorii kosztów do której następuje przesunięcie ( *wartość wskazana w zapisach indywidulanie dla umowy o dofinansowanie, odnosząca się oddzielnie dla badań przemysłowych, prac rozwojowych, kosztów usług doradczych MŚP i pomocy de minimis w ramach prac przedwrożeniowych, oddzielnie dla każdego z konsorcjantów, określona w stosunku do pierwotnego budżetu);
Zmiany niewymagające aneksowania umowy, lecz wymagające poinformowania Instytucji Pośredniczącej najpóźniej w dniu złożenia kolejnego wniosku o płatność, m.in.:
- zmiana adresu i sposobu reprezentacji beneficjenta
- zmiana numeru rachunków bankowych
- zmiany umowy konsorcjum nie mające wpływu na zobowiązania Lidera konsorcjum w ramach Umowy
- zmiany kadry zaangażowanej w realizację projektu pod warunkiem, że nowy członek personelu ma równoważne kompetencje i doświadczenie
- zmiany terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiana nie przekracza 3 miesięcy i jednocześnie pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin złożenia wniosku o płatność końcową
- przesunięcie pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem bez wpływu na zakres rzeczowy projektu do określonej procentowo* w umowie o dofinansowanie wartości kwoty danej kategorii wydatków określonej w umowie o dofinansowanie, do której następuje przesunięcie (*wartość wskazana w zapisach indywidulanie dla umowy o dofinansowanie, odnosząca się do wartości określonych w pierwotnym budżecie);
- przesunięcia środków wewnątrz kategorii kosztów kwalifikowalnych, określonych w budżecie projektu, zgodnych z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów. Przesunięcia w obrębie kategorii kosztów wskazane powyżej nie mogą nastąpić pomiędzy badaniami przemysłowymi, pracami rozwojowymi, pomocą de minimis oraz kosztami usług doradczych dla MŚP w ramach prac przedwrożeniowych oddzielnie dla każdego konsorcjanta
- zmiana dotycząca przekroczenia docelowej wartości skwantyfikowanych wskaźników realizacji projektu,
Wszelkie pozostałe zmiany takie jak np.: zmiana okresu kwalifikowalności wydatków, zmiana wartości wydatków kwalifikowanych i/lub dofinansowania projektu, zmiana wartości wskaźników wymagają aneksowania umowy.
Niedopuszczalne są przesunięcia pomiędzy kategoriami kosztów rozliczanymi stawką ryczałtową a pozostałymi kategoriami kosztów w ramach projektu.
W przypadku zmian, które wymagają formy aneksu lub zgody Instytucji, Beneficjent składa wniosek o ich wprowadzenie zawierający opis zakresu zmian wraz z ich uzasadnienie.
W przypadku złożenia wniosku o zmiany później niż 30 dni przed planowanym terminem złożenia wniosku o płatność końcową, Instytucja może odmówić akceptacji zaproponowanych zmian.
Zmiany projektu (i umowy) nie mogą spowodować, że projekt przestanie spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany oraz projekt nie uzyskałby dofinansowania w czasie, gdy podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów.
Przed każdą planowaną zmianą należy przeanalizować szczegółowe zapisy dot. możliwych zmian w Państwa projekcie zawarte w umowie o dofinansowanie danego projektu oraz w dokumentacji konkursowej.