Zakończenie realizacji projektu nie oznacza wypełnienia wszystkich obowiązków, jakie wynikają z unijnego wsparcia.
Trwałość projektu
Okres trwałości projektu to czas, w którym należy zachować w niezmienionej formie i wymiarze efekty projektu. Ich osiągnięcie zostało zadeklarowane we Wniosku o dofinansowanie oraz zapisach wynikających z treści Umowy o dofinansowanie projektu. Dotyczy to np. zakupionych środków trwałych (sprzętu lub wyposażenia), wskaźników itd.
Naruszenie zasady trwałości może oznaczać konieczność zwrotu środków otrzymanych na realizację projektu wraz z odsetkami liczonymi, jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości.
Sprawozdawczość
Po zakończeniu projektu należy pamiętać o obowiązku przekazywania do odpowiedniej Instytucji dokumentów potwierdzających zachowanie trwałości lub rezultatu projektu. Na ich podstawie określane będzie, czy została zachowana trwałość projektu. W okresie trwałości uprawnione instytucje mogą przeprowadzać kontrole, aby upewnić się, że trwałość ta została zapewniona.
Beneficjent powinien informować instytucję, która udzieliła wsparcia, w szczególności o:
- każdej zmianie mającej wpływ na osiągnięcie lub utrzymanie zadeklarowanych wskaźników rezultatu w projekcie oraz o postępie w realizacji wskaźników rezultatu osiąganych w trakcie okresu trwałości,
- możliwości odzyskania podatku VAT, w przypadku, gdy był wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie,
- zmianach powodujących uzyskanie nieuzasadnionej korzyści
- zmianie charakteru lub własności projektu albo zaprzestaniu działalności
- osiągniętej wartości dochodu w okresie trwałości (jeśli dotyczy)
Materiały szkoleniowe Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie PO KL i PO IG znajdują się pod następującym linkiem:
Źródło:http://old.cpe.gov.pl/pliki/2213-trwalosc-projektu-na-podstawie-poig-i-pokl-materialy-szkoleniowe.pdf